AI-baserte skriveverktøy

Hvordan brukes AI-baserte skriveverktøy?

AI-baserte skriveverktøy bruker store språkmodeller for å hjelpe folk med å skrive innhold raskere. Gemini er en AI-basert assistent som kan hjelpe deg med å skrive, for eksempel ved å finne informasjon, lage utkast og finpusse innhold.

Selv de beste forfattere har av og til utfordringer med å komme på ideer. Med generativ AI kan du få hjelp med å komme videre, ved at du får et startpunkt du kan jobbe videre fra. Enten du trenger hjelp med å skrive e-post, få forslag til overskrifter eller målrette mot et bestemt segment med budskap i annonsekampanjer, kan du bruke generativ AI til å lage et raskt førsteutkast. La Gemini hjelpe deg med å generere innhold raskt med Gemini i Google Dokumenter, eller bruk Gemini-appen som skriveassistent ved å be den om å lage innhold.

Bruk Gemini som skriveassistent

Skriv lange tekster

Med lange tekster kan du informere, underholde og undervise. Men noen ganger kan det være vanskelig å organisere tankene dine og skrive en godt strukturert og tydelig artikkel som fanger målgruppens oppmerksomhet. Når tidsfristene nærmer seg, fungerer Gemini som en AI-basert tenkepartner som hjelper deg med å syntetisere data og gjøre dem om til et ferdig førsteutkast. Legg til kildene dine i Gemini, eller åpne Gemini i Google Dokumenter for å utarbeide lange tekster basert på pålitelig informasjon.

Hvis du vil være mer involvert i hele prosessen, kan du bruke Gemini i Dokumenter til å få hjelp direkte i dokumentet du jobber med. La Gemini hjelpe deg med idémyldringen ved å opprette omfattende førsteutkast fra bunnen av. Når du har førsteutkastet klart, kan du sette ditt eget preg på artikkelen og sikre at budskapet kommer frem på riktig måte.

Behold den unike merkevareidentiteten

Merkevarens identitet skiller deg ut. Gemini hjelper deg med å holde deg til denne identiteten. Med AI-verktøyene i Google Workspace kan du lage innhold effektivt uten å gå på akkord med merkevareidentiteten din, og du kan bygge din egen AI-baserte merkevareekspert som alltid følger manus. Med Gemini Enterprise kan du dele Gemer i hele organisasjonen og sikre at alle teammedlemmene kan jobbe etter samme mal, uavhengig av avdeling eller stilling.

Legg til egendefinerte instruksjoner og last opp merkevarehåndboken, stilveiledningen og dokumenter om persontyper direkte fra Disk for å fortelle Gemini hva din unike stemme er. Eventuelle egne data du bruker i Gemini, forblir sikre og brukes aldri til å lære opp generative AI-modeller.

Rediger eksisterende tekst

Når du trenger en ekstra gjennomgang av innholdet ditt før du publiserer det, kan AI-baserte skriveverktøy gi deg forslag til hvordan innholdet kan gjøres bedre. Som skrivehjelper og redigerer kan Gemini hjelpe deg med å spare tid på gjennomganger ved å foreslå rettelser av skrivefeil og grammatiske feil.

Med Gemini i Dokumenter kan du også få hjelp med å skrive om artikler. Bare bruk «Hjelp meg å skrive» i Dokumenter og velg et alternativ, for eksempel å oppsummere eller forkorte teksten for å lage et mer konsist utkast. Når du skriver annonsetekst, kan Gemini også hjelpe deg med å skrive flere versjoner av teksten du allerede har skrevet, slik at du har flere valgmuligheter.

Lag utkast til artikler og sammendrag til utforskning

AI-baserte skriveverktøy kan hjelpe deg med å lage utkast for å strukturere innhold bedre, organisere tankene dine og skrive fokuserte tekster. Bruk Gemini til å generere omfattende sammendrag til utforskning med utkast til hovedpunkter som kan brukes som veiledning for lange tekster, for eksempel artikler eller blogginnlegg.

For å bruke AI til å generere utkast må du først be Gemini om et strukturert utkast som passer til innholdet. Ta med detaljert informasjon om emnet, eventuelle underemner som bør være med i artikkelen, og relevante nøkkelord. Sørg for å henvise til og legge ved viktige dokumenter eller ressurser som Gemini skal bruke som referanse når den tar avgjørelser.

Generer svar i Gmail

Tøm innboksen og få hjelp med å svare på e-poster uten å måtte tenke på ordlyden. Gemini i Gmail fungerer som en kommunikasjonspartner som bruker kontekst fra tidligere e-poster og relevante Disk-filer til å lage svar som holder samtalen i gang. Be Gemini om å hjelpe deg med å justere tonen i e-postene – for eksempel til en mer avslappet eller mer formell tone. Gemini kan også hjelpe deg med å skrive mer konsise e-poster ved å syntetisere informasjon og opprette kortere meldinger som er lettere å lese.

Oppsummer kompleks informasjon

Med Gemini er det enkelt å hente statistikk fra flere kilder direkte fra sidepanelet i apper teamet allerede bruker. Syntetiser viktige punkter fra relevante mapper i Disk, filer i Dokumenter eller Google Chat- og Gmail-tråder. Gjør rådata om til kortfattede sammendrag eller forskningsbaserte førsteutkast. Bruk Gemini til å lage smarte sammendrag av kompleks informasjon og gjøre den mer lettfordøyelig.

Lag forretningsforslag

AI-baserte skriveverktøy kan også hjelpe deg med å lage forretningsforslag og skreddersy presentasjoner for potensielle kunder. Ved bruk av Hjelp meg å skrive trenger du bare å oppgi informasjon om de potensielle kundene og bransjen deres. På sekunder kan Gemini i Dokumenter lage et forslag som beskriver tjenestene dine og hva du kan tilby, og den kan til og med legge til en samtaleinvitasjon for å opprettholde kommunkasjonen. Når du skal holde en presentasjon for en potensiell kunde, kan Gemini i Presentasjoner hjelpe deg med å lage utkast og lysbilder til forslagssamlinger med mer informasjon om hva du kan tilby. Gemini kan også brukes til å generere foredragsnotater for å hjelpe deg med å holde fokus når du holder presentasjoner.

Fordeler ved AI-baserte skriveverktøy

Bruk mindre tid på repetitive oppgaver

Vi har bare et gitt antall timer hver dag, så det kan være vanskelig å holde orden på alle e-postene, møtene og oppgavene du må håndtere. Med Gemini og Google Workspace Studio kan du effektivisere rutinemessige skriveoppgaver og få mer tid til å fokusere på dypere arbeid. Med Workspace Studio kan du lage automatiserte arbeidsflyter i Workspace-apper på få minutter uten å måtte skrive kode. Oppsummer ukentlige møter raskt, ta notater om gjøremål og koble Workspace til tredjepartsapper for å generere innholdsbevisste utkast.

Gi kreativiteten litt drahjelp

Av og til trenger man litt ekstra inspirasjon. Det er her Gemini kommer inn. Gemini kan være en kreativ partner som hjelper deg når du har skrivesperre. Du kan også bruke Gemini i Dokumenter til å finpusse innholdet og justere stilnivået til å være mer eller mindre formelt – avhengig av formålet. Står du fortsatt fast? Gemini kan hjelpe deg når du har skrivesperre, ved å gi deg en liste over ideer som kan løsne litt på fantasien og kreativiteten.

Effektiviser formatering og strukturell redigering

Gjør rotete førsteutkast om til polert, profesjonelt innhold. Gemini bruker avansert AI og maskinlæring til å finjustere innhold basert på retningslinjer for formatering og anbefalte fremgangsmåter for skriving. Med Gemini kan du spare tid på skriving og redigering, omorganisere avsnittet for å gjøre teksten klarere og lage en tydelig hierarkisk struktur som er enkel å følge for både lesere og AI-oversikter fra Google. AI-løsninger for Workspace, som NotebookLM, kan hjelpe deg med å organisere pålitelige kilder og merkevarespesifikke data, slik at innholdet ditt bare bruker kildene du oppgir.

Sikre bedre samarbeid

Med Gemini kan samarbeidsprosesser gjøres enklere og mer inkluderende – for både store og små team i ulike tidssoner. Under videokonferanser med hele teamet kan Gemini i Meet automatisk ta møtenotater og dele dem med deltakerne etterpå.