AI 寫作工具

如何使用 AI 寫作工具？

AI 寫作工具能運用大型語言模型，加速內容創作。Gemini 以 AI 為後盾，可協助研究、草擬文稿及潤飾內容，是寫作的好幫手。

不管創作者再怎麼才華洋溢，好點子信手捻來，有時可沒那麼簡單。生成式 AI 可以幫您突破寫作瓶頸，提供創作起點。無論是回覆郵件、挑選合適標題，還是針對目標族群打造廣告活動文案，生成式 AI 都能快速產生初稿。您可以運用 Google 文件內建 Gemini 快速生成內容，也能直接使用 Gemini 應用程式，要求 AI 協助創作。

讓 Gemini 幫忙寫作

生成長篇內容

長篇內容具有傳遞資訊、娛樂與教育的力量。然而，要將零散的想法轉化為一篇結構完整、引人入勝又清晰表達觀點的文章，有時並不容易。截止期限逼近時，Gemini 是協助構思的利器。這款 AI 工具可彙整資料，並轉化為精美初稿。只要將來源提供給 Gemini，或開啟 Google 文件內建 Gemini，即可根據可靠資訊快速撰寫長篇內容。

若您偏好主導創作過程，Google 文件內建 Gemini 可在當前文件中直接提供幫助。這款 AI 工具能與您共同構思，從零開始生成完整的大綱與初稿。初稿完成後，可以進一步修飾細節，更體現您的風格。

保持獨特的品牌風格與調性

品牌風格與調性是您的特色所在，Gemini 能協助您維持一致的品牌基調。運用 Google Workspace AI 工具，您可以在保持品牌形象的同時，快速產出即時內容，並打造專屬的 AI 品牌專家，確保風格始終如一。透過 Gemini Enterprise，您可以與全機構共用 Gem，確保無論團隊成員的部門職務為何，都遵循相同的作業準則。

新增自訂指令，並直接從雲端硬碟上傳品牌手冊、樣式指南和角色文件，讓 Gemini 忠實呈現您的獨特語調。您在 Gemini 中使用的專屬資料皆受到保護，絕不會用於訓練生成式 AI 模型。

編輯現有文案

發布內容前，需要有人幫忙審閱嗎？不妨讓 AI 寫作工具提供建議，提升寫作品質。Gemini 可以勝任寫作指導與編輯，節省修改時間，糾正拼字和文法錯誤。

Google 文件內建 Gemini 也能幫您改寫文章。只要在 Google 文件中使用「幫我寫」功能，然後選擇「產生摘要」、「精簡」等選項，即可取得更簡潔的草稿。撰寫廣告文案時，Gemini 能根據已經寫好的文案產生多個版本，給您更多選擇。

建立文章大綱與研究摘要

AI 寫作工具可協助擬定大綱，完善內容架構，讓思路更有條理，確保論述清晰有力。使用 Gemini 生成完整的研究摘要，並列出重點大綱，引導您撰寫文章或網誌貼文等長篇內容。

想運用 AI 生成寫作大綱，請先要求 Gemini 產出符合特定內容類型的架構，並提供文章主題的詳細資訊、應涵蓋的副主題及相關的關鍵字。此外，務必附上 Gemini 在生成內容時應參考的重要文件或資源。

生成 Gmail 回覆

有 AI 幫忙，您終於能將收件匣中的未讀郵件歸零，回信時也不必再苦思適當措辭。Gmail 內建 Gemini 是您的最佳溝通夥伴，可根據先前郵件的內容和相關雲端硬碟檔案撰寫回覆，讓對話自然延續下去。您也可以請 Gemini 調整語氣，營造更正式或更輕鬆的氛圍。Gemini 還能寫出精簡草稿，將資訊濃縮成簡短好讀的內容。

歸納複雜資訊

在團隊常用的應用程式中，直接在側邊面板向 Gemini 下達指示，輕鬆彙整多方資訊並取得深入分析。從雲端硬碟相關資料夾、Google 文件檔案，或 Google Chat 和 Gmail 討論串中彙整重點。將原始資料轉化為簡明扼要的執行簡報，或有研究基礎的初稿。運用 Gemini 的智慧摘要，把複雜資訊化繁為簡，提煉成清楚易懂的內容。

製作業務提案

AI 寫作工具也能協助製作業務提案，根據潛在客戶調整提案內容。使用「幫我寫」功能時，只需詳列潛在客戶與相關產業的資料，Google 文件內建 Gemini 就能在幾秒內生成一份提案，全面介紹您的服務與產品；甚至附上通話邀請，方便與客戶繼續交流。如需向潛在客戶發表簡報，Google 簡報內建 Gemini 可幫忙擬定大綱，並製作提案簡報投影片，詳細介紹您的產品。Gemini 也能生成演講者備忘稿，助您在簡報過程中保持專注。

使用 AI 內容寫作工具的優勢

省下重複作業時間

一天時間有限，面對接踵而來的電子郵件、會議與待辦事項，往往讓人難以招架。Gemini 和 Google Workspace Studio 可簡化例行文書作業，讓您有更多時間專注於重要工作。使用 Workspace Studio，無需編寫程式碼，即可在幾分鐘內建立串聯 Workspace 應用程式的自動化工作流程。快速整理每週會議重點、記錄待辦事項，並將 Workspace 與第三方應用程式連結，生成符合情境需求的草稿。

克服創作瓶頸

需要一點靈感時，使用 Gemini，創意自然湧現。Gemini 是創作路上的戰友，有助跨越眼前障礙。Google 文件內建 Gemini 還能潤飾內容，視需要調整語氣和風格，營造更正式或詼諧的氛圍。如果仍然思緒不順，Gemini 可以列出一些點子來激發想像力，幫您活絡思維，突破創作難關。

輕鬆調整格式和結構

將凌亂初稿化為精美專業的成果。Gemini 採用先進的 AI 和機器學習技術，能依格式指引和寫作最佳做法潤飾內容。Gemini 可節省撰寫和編輯時間，重整段落結構，確保架構分明，讓讀者和 Google 的「AI 摘要」輕鬆掌握重點。NotebookLM 等 Workspace AI 解決方案可協助彙整信任來源和品牌資料，確保內容僅引用指定來源。

提升團隊協作效率

無論是個人作業，或與分散各時區的多人團隊共事，Gemini 都能使協作過程更順暢，滿足多元需求。與團隊全員視訊會議通話時，Meet 內建 Gemini 可自動做筆記，並在會後分享給出席者。